１．これまでに発送した文書など 　「戸山高校卒業５０周年記念企画のご案内とご協力のお願い」　（第１回文書発送　2010年10月） 　「戸山高校卒業５０周年企画へのご協力お願い」　（第２回文書発送　2010年12月） 　「戸山３６年会ホームページ」開設　（2010年11月） 　「『長谷川陽子チェロ･リサイタル』ご招待チケット申し込みのご案内」　（発送　2011年3月10日） ２．企画実行委員会のこれまでの主な動き（２０１０年１０月以降） 　２０１０年１０月　：　第１回お願い文書発送 　１１月４日：　臨時企画会議開催 　　　 ・チラシ、プログラムの内容・デザイン検討。担当者と作成期限を決定 　　　 ・新宿区、戸山高校などとの折衝をはじめ、諸事前準備の担当者決定　ほか 　１１月末： ホームページ完成し、ネット上に公開。12月8日、メールにて全同期生に周知 　１２月７日：　実行委員会開催 　　　　・チラシ、プログラム等のデザイン決定。プログラムの内容、進行方法など検討 　　　　・討議終了後、皆で手分けして第２回文書の発送作業を行った。 　２０１１年１月２０日：　実行委員会開催 　　　　・同期会は、６月２５日午後５時より会場付近で行うことを決定。 　　　　・同期生全員に、招待券の必要枚数などを尋ねる案内を3月10日に発送する　　　　　　　　　　　 　　 　２０１１年３月１０日：実行委員会開催 　　　　・全同期生に対する、チケット申し込み案内文書、返信はがき、チラシなどの発送作業実施。 　　　　・チケット申し込み受付、発送作業の役割分担を明確にした。 　　　　・戸山高校生、その他に対する勧誘、申し込み受け付け方法について具体的に検討。 　２０１１年４月２６日：実行委員会開催 　　　　・会場変更に伴い新宿区内中学生の招待を中止、城北会誌へのチラシ折込などのPR活動も中止。 　　　　・委員全員で手分けしてチケット、チラシの修正ラベル貼り付け作業等実施。 ２０１１年５月１０日：実行委員会開催 　　　　・定員オーバー対策として本番前のリハーサルを公開することを決定。 　　　　・申込済の人に対しリハーサルへの変更勧奨を、電話、メール、ＨＰを通じて行う。 ２０１１年５月２６日：実行委員会開催 　　　　・本番チケットからリハーサルチケットの変更など、全体的発券状況報告。 　　　　・当日の委員の役割分担。当日のお手伝い依頼など論議。 　　　　　　　　 ２０１１年６月８日：実行委員会開催 　　　　・当日の業務について具体的な打ち合わせ。 ２０１１年６月２５日：「戸山高校卒業５０周年記念企画・長谷川陽子チェロ・リサイタル」　実施 ２０１１年７月６日：最終実行委員会兼打ち上げ 　　　　・この日をもって、約１年に及んだ企画委員会の主な業務は終了しました。 　　　　　皆様、お疲れ様でした。