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50周年記念企画実行委員会活動記録
1.これまでに発送した文書など
「戸山高校卒業50周年記念企画のご案内とご協力のお願い」 (第1回文書発送 2010年10月)
「戸山高校卒業50周年企画へのご協力お願い」 (第2回文書発送 2010年12月)
「戸山36年会ホームページ」開設 (2010年11月)
「『長谷川陽子チェロ・リサイタル』ご招待チケット申し込みのご案内」 (発送 2011年3月10日)
2.企画実行委員会のこれまでの主な動き(2010年10月以降)
2010年10月 : 第1回お願い文書発送
11月4日: 臨時企画会議開催
・チラシ、プログラムの内容・デザイン検討。担当者と作成期限を決定
・新宿区、戸山高校などとの折衝をはじめ、諸事前準備の担当者決定 ほか
11月末: ホームページ完成し、ネット上に公開。12月8日、メールにて全同期生に周知
12月7日: 実行委員会開催
・チラシ、プログラム等のデザイン決定。プログラムの内容、進行方法など検討
・討議終了後、皆で手分けして第2回文書の発送作業を行った。
2011年1月20日: 実行委員会開催
・同期会は、6月25日午後5時より会場付近で行うことを決定。
・同期生全員に、招待券の必要枚数などを尋ねる案内を3月10日に発送する
2011年3月10日:実行委員会開催
・全同期生に対する、チケット申し込み案内文書、返信はがき、チラシなどの発送作業実施。
・チケット申し込み受付、発送作業の役割分担を明確にした。
・戸山高校生、その他に対する勧誘、申し込み受け付け方法について具体的に検討。
2011年4月26日:実行委員会開催
・会場変更に伴い新宿区内中学生の招待を中止、城北会誌へのチラシ折込などのPR活動も中止。
・委員全員で手分けしてチケット、チラシの修正ラベル貼り付け作業等実施。
2011年5月10日:実行委員会開催
・定員オーバー対策として本番前のリハーサルを公開することを決定。
・申込済の人に対しリハーサルへの変更勧奨を、電話、メール、HPを通じて行う。
2011年5月26日:実行委員会開催
・本番チケットからリハーサルチケットの変更など、全体的発券状況報告。
・当日の委員の役割分担。当日のお手伝い依頼など論議。
2011年6月8日:実行委員会開催
・当日の業務について具体的な打ち合わせ。
2011年6月25日:「戸山高校卒業50周年記念企画・長谷川陽子チェロ・リサイタル」 実施
2011年7月6日:最終実行委員会兼打ち上げ
・この日をもって、約1年に及んだ企画委員会の主な業務は終了しました。
皆様、お疲れ様でした。 |
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